Nach nunmehr 5 Jahren erfolgreicher Nutzung von Slack, haben wir uns im Hauptvorstand dazu entschlossen einen weiteren großen Punkt anzugehen und zu etablieren.

Im Zuge der Digitalisierung und der weiteren Ablöse von WhatsApp im Verein, sind wir nun erfolgreich auf einen eigenen Server umgestiegen und betreiben dort die Anwendung Element.

Was ist Element.io?
Frei nach der Firmenseite ist Slack als kollaborative Software konzipiert. Die Kernfunktionalitäten sind wie ein klassisches Chatprogramm organisiert: Diskussionen werden in offene und geschlossene Kanäle
gegliedert oder über private und Gruppennachrichten direkt zwischen den Mitgliedern geführt. Durch weitere Funktionen wie Threads, Beiträge etc. können Struktur und ein übersichtlicher Diskussionsverlauf auf die Beine gestellt werden.

Wie nutzen wir es?
Durch die freie Gestaltungsmöglichkeiten auf einem eigenen Server und einen datenschutzkonformen Kommunikationsplattform stehen uns nun Tür und Tor offen die digitale Vereinsarbeit zu leben.

Im Zeithorizont peilen wir 3 große Phasen an:

Phase 1: Vorstandsarbeit auf Element >> Ablöse von Slack und Umzug der Daten
Phase 2: Weitere Arbeitsgruppen von WhatsApp ablösen (bspw. Trainerorganisation, Wettkampftraining, Wachmannschaft etc.) >> Ablöse von WhatsApp für die aktiven Mitarbeitenden
Phase 3: Kommunikation zu den Mitgliedern ermöglichen >> Ablöse von WhatsApp und Etablierung eines datenschutzkonformen Austausch zu den Mitgliedern

Was ist unsere Perspektive?
Im ersten Arbeitsschritt stehen die 3 Phasen für die Kommunikationsplattform an. In weiteren Schritten sind uns viele Möglichkeiten gegeben, da wir unseren eigenen Server hosten. Seid gespannt was da kommt!

Wir können allen Gliederungen das Tool sehr empfehlen, da Element auch in puncto Datenschutz ausgezeichnet mithält unter anderem auch durch die Verwendung von deutschen Servern.